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Kommen Sie Speicherplatzverschwendern auf die Spur

Stephan Lamprecht — Fri, 30 Oct 2009 03:34:00 +0000

Es dauert nicht mehr allzu lange, da geht das Jahr zu Ende. Der ideale Zeitpunkt, um die Sägen zu schärfen, um sich den Herausforderungen des kommenden Jahres zu stellen. Dazu gehört auch das Aufräumen des eigenen PC. Auf Ihrem System schlummern viele Daten, von denen Sie vielleicht längst vergessen haben, dass diese dort liegen, die aber viel Platz verschwenden. Mit dem kleinen Programm FolderSize analysieren Sie den Speicherplatzverbrauch Ihres Systems. Das Programm kommt ohne Installation aus. Sie laden sich das Archiv auf Ihrem Rechner und entpacken es in einen beliebigen Ordner. Mit einem Doppelklick auf die Anwendungsdatei starten Sie das Tool. Geben Sie in das Feld am unteren Bildschirmrand den Laufwerksbuchstaben der Platte ein, die Sie analysieren wollen. Mit einem Klick auf „Go“ starten Sie die Analyse. Im Ergebnis sehen Sie dann die Speicherplatzverteilung und können sich so später die Ordner ansehen, die besonders viel Platz beanspruchen.

Produktiver und stressfreier am PC arbeiten

Stephan Lamprecht — Fri, 25 Sep 2009 03:30:00 +0000

Die täglichen Anforderungen an die Chefassistenz werden immer höher, umso wichtiger, sich gut auf die eigene Arbeit zu fokussieren und auch im Umgang mit dem PC keinen Stress aufkommen zu lassen. Nutzen Sie diese Tipps, um produktiver mit Ihrem Computer zu arbeiten.

Benutzen Sie, falls möglich, sogenannte Docks. Bei den Docks handelt es sich um kleine Programmleisten, die zusätzlich zur Windows eigenen Startleiste genutzt werden. Statt viele Verknüpfungen auf den Desktop zu legen, stellen Docks eine intelligente Alternative dar, die Ihren Rechner gleich viel aufgeräumter erscheinen lassen. Ein gutes Programm dieser Art ist Rocketdock, das kostenlos genutzt werden kann.
Automatisieren Sie die Wartungsarbeiten! Auch ein PC braucht Pflege und Wartung, dazu zählen etwa das regelmäßige Backup oder die Defragmentierung des Datenträgers. Lassen Sie solche Tätigkeiten von Ihrem Rechner automatisiert durchführen, dann können Sie sich noch besser fokussieren. Nutzen Sie dazu die Aufgabenplanung unter Windows Vista, die Sie über die „Systemsteuerung, Verwaltung“ erreichen. Hier sind bereits einige Aufgaben als Schablone angelegt. Mit dem Tool lassen sich aber auch Programme starten und Aktionen durchführen. Dazu müssen Sie lediglich die Aufrufparameter des gewünschten Programms kennen. Meist finden Sie diese Befehlszeilenargumente etwas versteckt in der Online-Hilfe der Programme.
De-Installieren Sie nicht benötigte Anwendungen: Sehen Sie in regelmäßigen Abständen die Liste der installierten Programme durch und löschen Sie solche, die Sie nicht mehr einsetzen. Das spart Festplattenplatz, macht das Startmenü übersichtlicher und schließt technische Kollisionen mit bereits installierten Programmen aus.
Weniger Autostart-Programme: Eine regelrechte Unsitte sind die vielen Programme, die sich in bester Absicht in die Autostart-Gruppe von Windows eintragen und nach dem Hochfahren erst einmal dafür sorgen, dass Sie warten müssen. Überprüfen Sie nach einem Start, welche Anwendungen laufen, und überlegen Sie sich, ob Sie wirklich alle diese Programme brauchen. Hier gilt auf jeden Fall, dass weniger eindeutig mehr ist!
Den Desktop aufräumen! Ein unaufgeräumter Schreibtisch lenkt an und belastet. Das gilt auch für den Desktop im PC. Nutzen Sie Dock für die Anlage von Shortcuts zu Programmen oder Dokumenten. Legen Sie Dateien, die Sie nur einmal schnell durchsehen wollen, lieber in einem Ordner im Dateisystem ab und nicht auf den Schreibtisch. Und sehen Sie sich die dort gespeicherten Symbole und Verweise kritisch durch, ob Sie diese wirklich noch benötigen!

Beenden Sie jedes hängende Programm

Stephan Lamprecht — Mon, 21 Sep 2009 03:30:00 +0000

Gar nicht so selten kommt es vor, dass eine Anwendung unter Windows sich einfach nicht beenden lässt. Auch der Aufruf des Taskmanagers hilft nicht immer. Mit dem kleinen Programm Windows Xkill können Sie jedes laufende Programm mit einem Mausklick beenden. Dementsprechend vorsichtig sollten Sie den Helfer einsetzen. Laden Sie sich die Software unter http://solo-dev.deviantart.com/art/Windows-xKill-100737525 auf Ihren Rechner. Es handelt sich hierbei um ein kleines ZIP-Archiv, in dem sich eine Anwendung befindet. Kopieren Sie sich diese in einen Ordner Ihrer Wahl und starten Sie das Programm mit einem Doppelklick. In der Taskleiste wird nun eines kleines Symbol sichtbar. Hängt sich nun ein Programm auf, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag „Kill Mode“. Der Mauszeiger verändert sein Aussehen. Klicken Sie damit auf ein Programmfenster, wird der dazugehörende Prozess unmittelbar beendet und Sie können weiterarbeiten.

Arbeiten Sie mit mehreren Zwischenablagen

Stephan Lamprecht — Tue, 15 Sep 2009 04:30:00 +0000

Ein kleiner Helfer in der täglichen Arbeit am Windows PC ist das Programm Ten Clips. Wie der Name vermuten lässt, erweitert das Tool Ihren Rechner um bis zu 10 verschiedene Zwischenablagen. Das ist praktisch, wenn Sie mehrere Texte oder Elemente während einer Arbeitssitzung benötigen und regelmäßig wieder einfügen müssen. Einmal installiert ist die Bedienung mehr als einfach. Mit +<1>, +<2> usw. aktivieren Sie eine der zehn zur Verfügung stehenden Zwischenablagen, die Sie wie gewohnt mit + befüllen. Um gezielt den Inhalt einer der Ablagen wieder einzufügen, nutzen Sie die Tastenkombination +<1>, +<2> usw.

Auch die Installation ist nicht schwer. Besuchen Sie die Internetseite http://www.paludour.net/TenClips.html und klicken Sie dort auf den Schalter „Download“. Sie übertragen damit eine ausführbare Datei. Mit einem Doppelklick darauf starten Sie die Installation. Nach dem erfolgreichen Setup wird die Anwendung automatisch gestartet und residiert im System Tray in der Startleiste. Mit einem rechten Mausklick auf das Icon rufen Sie diegdesk Einstellungen der Software auf. Dort ändern Sie bei Bedarf die Tastenkombination, mit denen Sie zwischen den Ablagen wechseln.

Verschieben Sie “Eigene Dateien”

Stephan Lamprecht — Mon, 07 Sep 2009 04:30:00 +0000

Um ein System wirklich gut sichern zu können, um im Falle eines Falles ein aktuelles Backup bei der Hand zu haben, ist es wichtig, Programme und Benutzerdaten voneinander getrennt zu speichern. Deswegen ist es gut, wenn alle Anwendungsprogramme auf einer eigenen Partition gespeichert sind. Falls das nicht möglich ist, sollten Sie alle Benutzerdaten wie Dokumente und Fotos in einem eigenen Bereich auf der Festplatte sichern, der dann regelmäßig in ein Backup einbezogen wird. Windows bietet mit dem Ordner „Eigene Dateien“ einen solchen Bereich ein, der aber üblicherweise auf der ersten Festplatte bzw. Partition angelegt wird. Dies muss aber nicht dauerhaft so sein. Sie können den Ort auf Ihrem System, wo die eigenen Dateien abgelegt, verändern. Unter Vista gehen Sie so vor (unter Windows XP funktioniert dies analog):
1. Klicken Sie in der Startleiste mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „Dokumente“.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Eigenschaften“.
3. Wechseln Sie in das Register „Pfad“. Hier finden Sie den Schalter „Verschieben“.
4. Markieren Sie im nachfolgenden Dialog den Ordner, der zukünftig genutzt werden soll.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
Ihre Daten werden übernommen. Auf die gleiche Weise können Sie den anderen Systemordner, wie etwa Bilder oder auch Musik andere Speicherorte zuweisen.

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