Sekretärinnen Tipps

Die täglichen Anforderungen an die Chefassistenz werden immer höher, umso wichtiger, sich gut auf die eigene Arbeit zu fokussieren und auch im Umgang mit dem PC keinen Stress aufkommen zu lassen. Nutzen Sie diese Tipps, um produktiver mit Ihrem Computer zu arbeiten.

• Benutzen Sie, falls möglich, sogenannte Docks. Bei den Docks handelt es sich um kleine Programmleisten, die zusätzlich zur Windows eigenen Startleiste genutzt werden. Statt viele Verknüpfungen auf den Desktop zu legen, stellen Docks eine intelligente Alternative dar, die Ihren Rechner gleich viel aufgeräumter erscheinen lassen. Ein gutes Programm dieser Art ist Rocketdock, das kostenlos genutzt werden kann.
• Automatisieren Sie die Wartungsarbeiten! Auch ein PC braucht Pflege und Wartung, dazu zählen etwa das regelmäßige Backup oder die Defragmentierung des Datenträgers. Lassen Sie solche Tätigkeiten von Ihrem Rechner automatisiert durchführen, dann können Sie sich noch besser fokussieren. Nutzen Sie dazu die Aufgabenplanung unter Windows Vista, die Sie über die „Systemsteuerung, Verwaltung“ erreichen. Hier sind bereits einige Aufgaben als Schablone angelegt. Mit dem Tool lassen sich aber auch Programme starten und Aktionen durchführen. Dazu müssen Sie lediglich die Aufrufparameter des gewünschten Programms kennen. Meist finden Sie diese Befehlszeilenargumente etwas versteckt in der Online-Hilfe der Programme.
• De-Installieren Sie nicht benötigte Anwendungen: Sehen Sie in regelmäßigen Abständen die Liste der installierten Programme durch und löschen Sie solche, die Sie nicht mehr einsetzen. Das spart Festplattenplatz, macht das Startmenü übersichtlicher und schließt technische Kollisionen mit bereits installierten Programmen aus.
• Weniger Autostart-Programme: Eine regelrechte Unsitte sind die vielen Programme, die sich in bester Absicht in die Autostart-Gruppe von Windows eintragen und nach dem Hochfahren erst einmal dafür sorgen, dass Sie warten müssen. Überprüfen Sie nach einem Start, welche Anwendungen laufen, und überlegen Sie sich, ob Sie wirklich alle diese Programme brauchen. Hier gilt auf jeden Fall, dass weniger eindeutig mehr ist!
• Den Desktop aufräumen! Ein unaufgeräumter Schreibtisch lenkt an und belastet. Das gilt auch für den Desktop im PC. Nutzen Sie Dock für die Anlage von Shortcuts zu Programmen oder Dokumenten. Legen Sie Dateien, die Sie nur einmal schnell durchsehen wollen, lieber in einem Ordner im Dateisystem ab und nicht auf den Schreibtisch. Und sehen Sie sich die dort gespeicherten Symbole und Verweise kritisch durch, ob Sie diese wirklich noch benötigen!

Gar nicht so selten kommt es vor, dass eine Anwendung unter Windows sich einfach nicht beenden lässt. Auch der Aufruf des Taskmanagers hilft nicht immer. Mit dem kleinen Programm Windows Xkill können Sie jedes laufende Programm mit einem Mausklick beenden. Dementsprechend vorsichtig sollten Sie den Helfer einsetzen. Laden Sie sich die Software unter http://solo-dev.deviantart.com/art/Windows-xKill-100737525 auf Ihren Rechner. Es handelt sich hierbei um ein kleines ZIP-Archiv, in dem sich eine Anwendung befindet. Kopieren Sie sich diese in einen Ordner Ihrer Wahl und starten Sie das Programm mit einem Doppelklick. In der Taskleiste wird nun eines kleines Symbol sichtbar. Hängt sich nun ein Programm auf, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag „Kill Mode“. Der Mauszeiger verändert sein Aussehen. Klicken Sie damit auf ein Programmfenster, wird der dazugehörende Prozess unmittelbar beendet und Sie können weiterarbeiten.