Sekretärinnen Tipps

Das Kreisdiagramm ist nützlich, wenn Sie die Verteilung von Daten in einer Gesamtheit darstellen wollen. Mit einem kleinen Trick wird es noch eindrucksvoller.

Gerade für Präsentationen ist es sinnvoll, wenn Sie den Betrachter der Auswertung auf die Hauptaussage lenken. Dies erreichen Sie dadurch, dass Sie nicht nur einfach die Zahlen sprechen lassen, sondern das Segment des Diagramms, auf das es besonders ankommt, hervorheben. Das erledigen Sie so:

1. Klicken Sie ein Elemente eines Kreisdiagramms mit der Maus so an, bis es einzeln markiert ist.

2. Klicken Sie das Element mit der linken Maustaste, halten Sie diese aber gedrückt.

3. Mit der Maus verschieben Sie nun das Segment an eine neue Position außerhalb der ursprünglichen Figur.

4. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich das Segment an der gewünschten Position befindet.

Manchmal wünscht man sich, dass Excel die Ergebnisse von Datumsberechnungen automatisch als Wochentag anzeigt.

Excel bietet zahlreiche Datumsformate an, die auch den Wochentag enthalten, aber ein Format, das nur den Wochentag zeigt, fehlt. So schaffen Sie Abhilfe.

1. Markieren Sie die Zelle, die das Datum enthält.

2. Wählen Sie aus dem Menü „Format“ den Eintrag „Zellen“.

3. Wechseln Sie in das Register „Zahlen“ .

4. Im Listenfeld „Kategorie“ markieren Sie „Benutzerdefiniert“.

5. Geben Sie in das Feld „Typ“ nun „TTTT“ ein.

6. Verlassen Sie den Dialog mit OK.

Fertig! Damit erhalten Sie ganz leicht zu jedem Datum den Wochentag.