Archiv fü 21. Oktober 2009
Nur eine Präsentation statt vieler Dateien
Mittwoch, 21. Oktober 2009
Wer hat denn eigentlich gerade die aktuelle Fassung der Unternehmensdarstellung? Wo ist die letzte Version der Akquisitionspräsentation?
Kennen Sie solche Fragen auch aus Ihrem Unternehmen? Dann sollten Sie handeln! Nicht ist heute unprofessioneller, als wenn Kunden oder Interessenten unterschiedliche Versionsstände von Präsentation ausgehändigt bekommen oder schlimmstenfalls die Fassung, die Sie Ihnen im Nachgang eines Termins senden, nichts mit dem Vortrag zu tun haben sollte. Von wichtigen Präsentationen sollte es immer nur eine einheitliche Fassung geben. Fassen Sie alle aktuellen Präsentation in einer einzigen Datei zusammen, aus der Sie dann, je nach Anlass eines Vortrags die Folien selektieren, die benötigt werden. Sie werden sehen, dass Sie sich mit diesem einfachen Kunstgriff die Arbeit erleichtern, wenn Sie diese Musterpräsentation den Kollegen zentral im Netzwerk zur Verfügung stellen.
- Erstellen Sie Ihre Musterpräsentation mit allen Inhalten. Betrachten Sie die Datei aber nicht lediglich als Sammelstelle für Folien. Die Präsentation sollte auch in dieser Form noch einen Spannungsbogen enthalten.
- Wechseln Sie in Powerpoint 2007 in den Bereich Bildschirmpräsentation.
- Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation“ und wählen Sie „Zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation“ aus.
- Klicken Sie im nachfolgenden Dialog auf „Neu“ .
- Vergeben Sie einen Namen für den Anlass und wählen Sie dann die Folien aus, die Sie nutzen wollen. Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ übernehmen Sie die markierte Folie.
- Sind Sie fertig, wird die Sammlung in die Übersicht übernommen. Dort können Sie dann den Foliensatz markieren und mit einem Klick auf „Vorführen“ den Vortrag beginnen.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie können Folien aktualisieren und überarbeiten, der Inhalt für die Zielgruppen wird damit automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.