Sekretärinnen Tipps

Ihr Chef hat Ihnen gestattet, auch zu Hause an Dokumenten zu arbeiten? Dann kennen Sie sicherlich das Problem. Auf dem USB-Stick befindet eine Version eines Dokuments, das Sie bearbeitet haben und auf dem Rechner im Büro leider eine andere Fassung. Nun müssen beide Varianten mühsam wieder zusammengefügt werden. Damit Sie stets mit der aktuellen Fassung Ihrer Dateien auch zu Hause arbeiten, gibt es ein einfaches Tool. DirSyncPro ist kostenlos zu erhalten und wird in Form eines einfachen ZIP-Archivs verteilt. Laden Sie sich die aktuelle Version auf Ihren Rechner und entpacken Sie den Inhalt des gepackten Ordners auf Ihren USB-Stick. Starten Sie danach die Anwendung durch Doppelklick auf die ausführbare Datei. Der Bildschirmaufbau der ersten Seite ist recht einfach. Sie legen das erste Verzeichnis fest, das Sie synchronisieren wollen und innerhalb der zweiten Eingabezeile das zweite Verzeichnis. Mittels des Schalters zwischen den beiden Feldern definieren Sie, ob Sie eine Synchronisation durchführen oder aber lediglich den Inhalt des einen Ordners in den zweiten kopieren wollen. Wenn Sie sich etwas mehr mit den Optionen des Programms beschäftigen, werden Sie feststellen, dass das Programm ein sehr mächtiges Werkzeug für den Abgleich von Dokumenten ist. So können Sie, kurz bevor Sie das Sekretariat verlassen, schnell alle aktuellen Versionen Ihrer Dateien auf den USB-Stick übertragen und am nächsten Morgen nur die Versionen auf den PC übertragen, die geändert wurden. So haben Sie stets einen konsistenten Datenbestand.