Zu einer guten Büro- und Selbstorganisation gehören das regelmäßige Aufräumen und vor allem das Wegwerfen einfach dazu. Sie befreien sich damit sprichwörtlich von Ballast und schaffen neuen Raum, nicht nur in Ihrem Büro, sondern auch mental. Nehmen Sie sich einmal im Jahr einen ganzen Tag für das Wegwerfen Zeit und stöbern Sie in Festplatten, Schubladen und Schränken!
Schlagen Sie Ihrem Chef doch einfach einmal einen solchen „Wegwerftag“ vor. Gehen Sie gezielt Schublade um Schublade und Schrank für Schrank vor. Bei jedem Stück, das Sie in die Hand nehmen, stellen Sie sich die Frage: Wegwerfen oder Behalten?
In die Tonne gehören kaputte Bleistifte, abgebrochene Lineale, kurzum alles Defekte, das auch keine Reparatur mehr lohnt. Entsorgen Sie auch Dinge, von denen Sie wissen, dass Sie sie seit langer Zeit gar nicht mehr in die Hand genommen haben und sie auch nicht vermisst haben. Es spielt dabei keine Rolle, um es sich um Erinnerungsstücke oder nützliche Dinge handelt. Wenn Sie sie nicht mehr mögen, werfen Sie sie weg! In den Müll gehören auch längst überholte Unterlagen oder solche, von denen Sie sich auch eine digitale Kopie anfertigen könnten.
Die Dinge, die Sie behalten wollen, räumen Sie wieder geordnet an ihren Ort. Vergessen Sie bei dieser Aktion auch Ihr Archiv und Ihre Handakten nicht. Ein Projekt ist längst abgeschlossen? Dann entsorgen Sie die Unterlagen! Machen Sie auch vor der Festplatte Ihres Desktop-PC oder Notebooks nicht halt. Bevor Sie jeden Ordner durchsehen, um dem Inhalt einer Prüfung zu unterziehen, führen Sie eine kurze Suchabfrage durch. Mit der Suchfunktion Ihres Betriebssystems lassen Sie sich alle die Dateien anzeigen, die binnen eines Jahres nicht bearbeitet oder geöffnet wurden. Die Wahrscheinlichkeit dafür, dass Sie diese Daten in den kommenden Wochen benötigen, dürfte mehr als gering sein. Diese Daten können Sie also bereits in den Papierkorb schieben. Schon haben Sie bei der Durchsicht der Ordner weniger Arbeit vor sich.
Sie werden sehen, Wegwerfen macht Spaß und macht den Kopf frei! Probieren Sie es doch selbst.
Verwandte Beiträge
Dieser Artikel wurde am Mittwoch, 16. September 2009 um 06:30 veröffentlicht und ist abgelegt unter Allgemein. Du kannst die Antworten zu diesem Artikel mit Hilfe des RSS 2.0 Feeds verfolgen. Du kannst eine Antwort hinterlassen oder einen Trackback von deiner Seite aus senden.