Sekretärinnen Tipps

Kontinuierlich an einer Sache zu arbeiten, ist ein wesentlicher Schlüsselfaktor auf dem Weg zum Erfolg. So hat Thomas Mann sein beeindruckendes Werk aus Romanen, Erzählungen und einer Vielzahl an Briefen nur durch die Regelmäßigkeit erreicht. Doch oft genug scheint am Ende eines hektischen Tages in der Chefassistenz die entscheidende Stunde, in der Sie an Ihren eigenen Zielen arbeiten wollten, zu fehlen. Versuchen Sie doch einmal die folgenden Tipps, um sich auch im Sekretariat eine Stunde am Tag Ihren Zielen widmen zu können.

• Stehen Sie früher auf! Das scheint wie eine Binsenweisheit, aber wenn Ihnen nach der Arbeit und der Erledigung der eigenen Hausarbeit keine Zeit mehr bleibt, verlängern Sie Ihren Tag doch durch eine Stunde früheren Aufstehens. Ob Sie nun nur in Ruhe etwas lesen, an einem eigenen Roman arbeiten oder sich Übungen widmen wollen. In dieser Stunde vor dem bisherigen Aufstehen werden Sie ungestört sein und vor allem konzentriert und mit Spaß in den Alltag starten.

• Fangen Sie früher an! Wenn es sich einrichten lässt, fangen Sie einfach früher mit der Arbeit an. Wenn Sie bereits im Büro sind, während die meisten Kollegen erst eintreffen, werden Sie ruhiger und mit deutlich weniger Unterbrechungen arbeiten können.

• Telefonieren Sie kürzer: Auch wenn es verlockend ist. Beschränken Sie sich auch bei dienstlichen Telefonaten auf das Wesentliche. Fassen Sie sich kürzer. Besser ist es, wenn Sie sich gezielt vornehmen, mit Kollegen auch das eine oder andere private Wort zu festen Terminen zu wechseln.

• Schauen Sie weniger fern: Sehen Sie bewusst fern. Suchen Sie sich gezielt Sendungen aus, die Sie interessieren und die Sie ansehen wollen. Zapping ist eine der größten Zeitverschwender.

• Animieren Sie Ihre Kinder zum Helfen: Sie haben Kinder? Dann lassen Sie sich von ihnen bei der Hausarbeit helfen. Auch Grundschüler können bereits einfachere Tätigkeiten übernehmen und Verantwortung tragen. Das kann das Decken des Tisches und das Abräumen sein.

• Sagen Sie „Nein!“: Sie werden häufiger um Gefallen gebeten? „ Kannst Du vielleicht kurz…“, „Du machst das immer so gut“. Kennen Sie solche Sätze? Lernen Sie, sich nicht jede Aufgabe zusätzlich aufhalsen zu lassen.

• Essen Sie am Arbeitsplatz: Nehmen Sie sich Ihr Essen mit ins Büro und essen Sie dort. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit, denn den Gang in die Kantine und das Restaurant können sie sich sparen.

• Widerstehen Sie den Verlockungen des Internet: Lassen Sie sich bei der Nutzung des Internet nicht ablenken. Wenn Sie nur schnell eine Recherche bei Google durchführen wollten, dann lassen Sie es dabei und sehen Sie nicht auch noch bei Ihren Lieblingsseite oder dem Nachrichtenportal vorbei.