Sekretärinnen Tipps

Sie haben im Sekretariat ein Dokument aus dem Internet geladen oder von einem Kollegen erhalten, das sich partout nicht bearbeiten lässt? Dann wird der Dokumentenschutz aktiviert sein!

Dies bedeutet allerdings nicht, dass Sie nun gar nicht an die Inhalte der Datei gelangen, um diese zu bearbeiten! Einige Tricks helfen Ihnen weiter.

1. Überprüfen Sie zunächst, ob das Dokument tatsächlich geschützt ist. Dazu rufen Sie das Menü „Extras“ auf. Ist hier das Kommando „Dokumentenschutz aufheben“ sichtbar, wurde der Schutz aktiviert.

2. Können Sie auf das Layout des Dokuments verzichten und wollen lediglich den Text bearbeiten, markieren Sie zunächst über „Bearbeiten“ und anschließend „Alles markieren“ den vollständigen Inhalt.

3. Über „Bearbeiten“ und „Kopieren“ senden Sie den markierten Inhalt in die Zwischenablage.

4. Legen Sie ein neues, leeres Dokument in Word an.

5. Führen Sie das Kommando „Inhalte einfügen“ aus dem Menü „Bearbeiten“ aus.

6. Im nachfolgenden Dialog markieren Sie den Eintrag „Unformatierter Text“.

7. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

8. Damit wird nun der eigentliche Text in das Dokument übertragen.

Damit sollte es nun möglich sein, zumindest den Text zu bearbeiten. Unter Umständen hatten Sie bereits das Problem, dass sich der Befehl „Alles markieren“ gar nicht ausführen ließ, weil das Dokument zu stark geschützt war. Dann probieren Sie diesen Trick:

1. Rufen Sie im geschützten Dokument das Menü „Datei“ auf.

2. Führen Sie den Befehl „Speichern unter“ aus.

3. Im Feld „Dateityp“ markieren Sie den Eintrag „Nur Text“.

4. Vergeben Sie einen Dateinamen und legen Sie die Datei etwa auf Ihrem Desktop ab.

5. Schließen Sie das Ausgangsdokument und öffnen Sie über das Menü „Datei“ das gerade von Ihnen gespeicherte Textdokument.