Sekretärinnen Tipps

Wenn Sie in Word einen AutoText eingeben, wird dieser standardmäßig in der Rechtschreibprüfung berücksichtigt. Das ist unnötig, wenn Sie Überprüfung bereits vorgenommen haben. Zudem kostet die Überprüfung unnötig Zeit. So geht es besser:

1. Schreiben Sie den Text, den Sie als AutoText verwenden wollen, in ein leeres Word-Dokument.

2. Markieren Sie diesen Text exakt, achten Sie also darauf, dass Sie kein Leerzeichen vor oder nach dem Text markieren. Die Markierung reicht also vom ersten Zeichen des Textes exakt bis zum letzten Zeichen.

3. Führen Sie nun Extras/Sprache und dann Sprache festlegen aus.

4. Es öffnet sich das Dialogfenster für Sprachen.

5. Schalten Sie nun das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen ein.

6. Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK.

7. Führen Sie nun das Kommando Einfügen/AutoText und dann Neu aus.

8. In dem neuen Fenster vergeben Sie einen Namen für den Textbaustein und verlassen den Dialog mit OK.

Ab sofort können Sie durch Angabe des Namens des Textbausteins und Druck der Taste F3 den AutoText nutzen, der dann nicht geprüft werden wird.